Transkrypcja konwersji podczas spotkań była wyzwaniem ze względu na protokoły wymagające transkrypcji.
Jednak wraz z rozwojem technologii istnieje kilka sposobów na transkrypcję spotkania od początku do końca. Musisz wgrać go do oprogramowania, które przekonwertuje dźwięk lub wideo na tekst.
Zdjęcie z Pexels
Nazywa się je programami do automatycznej transkrypcji. Dzięki temu oprogramowaniu transkrypcja jest teraz łatwiejsza.
W tym poście pokażemy Ci, w jaki sposób automatyczna transkrypcja może być korzystna dla Twoich spotkań. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to znaleźć najlepszego asystenta spotkań opartego na sztucznej inteligencji , który spełni Twoje potrzeby. Zacznijmy jednak od podstaw:
Co to jest automatyczna transkrypcja?
Automatyczna transkrypcja umożliwia dokładną transkrypcję mowy na tekst. Konwersja audio lub wideo na tekst otwiera szeroką gamę możliwości eksploracji danych i informacji.
Utworzony tekst jest szybko analizowany, a następnie wprowadzany do innych aplikacji w celu uzyskania lepszego wglądu. Dokładność jest ważna.
6 zalet automatycznej transkrypcji spotkań
Oto korzyści, jakie automatyczna transkrypcja może przynieść spotkaniom:
Zautomatyzowany protokół spotkania
Podobnie jak w przypadku rozmów kwalifikacyjnych, robienie obszernych notatek na spotkaniu jest żmudne i może nawet utrudniać pełne zaangażowanie. Zamiast wściekle pisać, możesz nagrywać i transkrybować je później na jasne, przydatne notatki. Notatki są również przydatne w rozstrzyganiu sporów, jeśli ich wyniki są nieco wątpliwe.
Aby nagranie było jak najlepsze, pamiętaj o wcześniejszym ogłoszeniu, że spotkanie jest nagrywane. Dzięki temu nie tylko uczestnicy spotkania będą świadomi, że jest ono nagrywane, ale także sprawią, że uczestnicy będą bardziej świadomi tego, co mówią, co jest sytuacją korzystną dla obu stron.
Opłacalny
Automatyczne transkrypcje są znacznie tańsze niż zatrudnienie transkrypcjonisty.
Zapłacisz tylko kilka centów za minutę. Transkrypcja nagrań audio zwiększy produktywność Twoich pracowników, ponieważ będą mogli poświęcić swój czas na lepsze i bardziej produktywne zadania.
Poprawia koncentrację
Transkrypując spotkania, możesz udostępnić swoim pracownikom zapisy, które można zeskanować, bez konieczności robienia notatek. Transkrypcja spotkań ułatwia zarządzanie projektami i ponowne wykorzystanie transkrypcji w treści marketingowej.
Co więcej, według badań, pamięć wzrokowa jest silniejsza niż słuchowa. Dlatego jeśli zapewnisz swoim pracownikom transkrypcje wszystkich materiałów szkoleniowych dotyczących słuchu i wzroku, łatwiej im będzie zapamiętać te informacje.
Korzystanie z elementów wizualnych pozwala także Twojemu zespołowi pozostać obecnym w danej chwili i nie dać się łatwo rozproszyć. Świadomość istnienia transkrypcji pozwoli im skupić się na tym, co się dzieje.
Utwórz dodatkowe zasoby
Współpraca z resztą zespołu polega na tym, że powoduje zmiany. Posiadanie transkrypcji spotkania to łatwy sposób na przesłanie informacji tekstowych po fakcie.
Możesz także szybko zaktualizować stare notatki, istniejące praktyki i informacje w ramach szybkiego odświeżenia, bez konieczności ponownego zapisywania wszystkiego po zakończeniu spotkania.
Aby usprawnić ten proces, skorzystanie z usług transkrypcji w firmie może zaoszczędzić czas i zapewnić dokładną dokumentację spotkań. Usługi te umożliwiają firmom łatwe tworzenie szczegółowych rejestrów, do których można się odwoływać i które można aktualizować w razie potrzeby.
Zapewnia również dobrą odświeżenie po spotkaniu. Łatwo jest wyjść i zapomnieć o wszystkim, o czym rozmawiano przez ostatnią godzinę. Transkrypcja zapewnia każdemu możliwość odświeżenia pamięci w razie potrzeby.
Accessibility
Transkrypcje generowane maszynowo są bardziej dostępne niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ wiele konwerterów audio na tekst jest dostępnych online. Nie musisz także nagrywać na osobnym urządzeniu.
Wystarczy, że wybierzesz oprogramowanie do rozpoznawania mowy online, a głos będzie bezpośrednio konwertowany na tekst podczas mówienia.
Filtrowanie szumów i identyfikacja głośników
Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji jest wyposażone w narzędzia do identyfikacji mówcy i funkcje weryfikacji mówcy w celu ustalenia, kto mówi i czy ten mówca ma pozwolenie na nagrywanie.
Funkcje te gwarantują bezpieczeństwo poufnych danych i właściwe przypisanie ich do odpowiednich osób.
4 najlepsze oprogramowanie do automatycznej transkrypcji na spotkania
Szukając usługi transkrypcji, chciałeś mieć opcje. Oto świetne oprogramowanie do automatycznej transkrypcji, którego możesz używać podczas spotkań:
Rozpisać
Transcribe to narzędzie do transkrypcji zapewniające prywatność, które automatycznie konwertuje pliki audio na tekst. Niezależnie od tego, czy słuchasz muzyki, podcastów, czy uczestniczysz w spotkaniu, pomoże Ci to zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność.
Jest wyposażony w specjalistyczny odtwarzacz audio, który dekoduje dźwięk, obsługę pedału nożnego i doskonałą wydajność w zwolnionym tempie. Zawiera także przydatne skróty klawiaturowe, które ułatwiają wykonywanie takich zadań, jak wstawianie znaczników czasu.
Ogólnie rzecz biorąc, to oprogramowanie jest idealne dla profesjonalistów, którzy chcą czystego i prywatnego sposobu transkrypcji dźwięku.
Gong.io
To narzędzie do transkrypcji spotkań ukierunkowane na sprzedaż analizuje tekst z interakcji podczas rozmów wideo, rozmów telefonicznych, wiadomości i e-maili, stosuje algorytmy inteligencji w celu znalezienia wzorców i pozwala zespołom sprzedaży wygrywać więcej transakcji.
Zamiast polegać wyłącznie na opiniach na temat tego, co sprawdza się w rozmowach sprzedażowych, zapewnia analizy oparte na danych, a nie na domysłach.
Temi
Temi to oprogramowanie do transkrypcji plików wideo, które oferuje wysoką dokładność. Aby jednak uzyskać najlepsze rezultaty, należy zadbać o wysoką jakość dźwięku. Powinien także mieć wyraźny akcent i minimalny hałas otoczenia.
Temi umożliwia przeglądanie i dostosowywanie prędkości odtwarzania. Identyfikuje również różnicę między dwoma głośnikami, odpowiednio oznaczając dźwięk każdej osoby.
Wydra
Ta aplikacja do robienia notatek najlepiej nadaje się do spotkań osobistych. Jest przyjazny dla użytkownika, działa na komputerze stacjonarnym lub w aplikacji na telefonie lub tablecie. Otter umożliwia także synchronizację kalendarza poprzez Microsoft Outlook lub Kalendarz Google.
Ponadto identyfikuje mówców, podkreśla najważniejsze frazy i tworzy transkrypcje w czasie rzeczywistym.
Do Ciebie
No i proszę. Biorąc pod uwagę wszystkie korzyści płynące z automatycznej transkrypcji, nie ma wątpliwości, że jest ona bardziej wydajna i opłacalna niż zatrudnienie transkrybenta.
