Kiedy po raz pierwszy zakładasz firmę, radzenie sobie ze stroną finansową jest często największym wyzwaniem. Założenie własnego, osobnego konta bankowego dla firm jest jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić. Niestety wielu początkujących właścicieli firm pomija ten krok, ponieważ nie rozumieją, dlaczego jest to ważne. Nawet ci, którzy rozumieją, jakie to ważne, niekoniecznie wiedzą, jak znaleźć najlepsze konta i jak właściwie nimi zarządzać, aby jak najlepiej wykorzystać oferowane usługi. Tutaj znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zakładaniu pierwszego firmowego konta bankowego.
Zdjęcie z Pexels
Dlaczego posiadanie firmowego konta bankowego jest ważne?
Oddzielenie finansów osobistych i biznesowych
Łączenie finansów osobistych i firmowych może być naprawdę złym pomysłem . Nie tylko grozi to problemami prawnymi, ale również komplikuje księgowość firmy i ogranicza możliwość ubiegania się o niektóre odliczenia podatkowe. Oznacza to również, że błąd na jednym koncie może wpłynąć na wszystkie finanse. Przykładami takich sytuacji mogą być przypadkowe wypłacenie środków odłożonych na firmę lub odrzucenie płatności z powodu braku wystarczającej kwoty na koncie po dokonaniu płatności.
Kolejnym powodem, dla którego ważne jest posiadanie oddzielnego konta bankowego, jest bezpieczeństwo. Jeśli Twoje dane osobowe trafią w niepowołane ręce, oszuści mogą potencjalnie wymazać oba konta, pozbawiając Cię możliwości odzyskania strat. Dlatego tak ważne jest, aby współpracować z bankiem, który oferuje weryfikację i zapobieganie oszustwom , aby mieć pewność, że Twoje bezpieczeństwo finansowe jest jak największe.
Kiedy zaczniesz wykorzystywać osobiste pieniądze do finansowania biznesu, jest to początek bardzo śliskiej równiny, która prowadzi do wielu problemów finansowych. Podobnie, jeśli wydajesz pieniądze z firmy na przedmioty osobiste, powoduje to również problemy. Kluczem jest więc trzymanie ich oddzielnie.
Ułatw sobie składanie zeznań podatkowych
Rozliczanie podatków nigdy nie jest łatwe, ale oddzielenie finansów firmowych od osobistych znacznie ułatwia ich składanie . Musisz przedstawić przejrzysty rejestr wszystkich wydatków firmowych, aby móc je rozliczyć. Jeśli jednak wszystkie te transakcje są powiązane z Twoim kontem osobistym, musisz spędzić mnóstwo czasu na ich przeglądaniu. Wszelkie błędy mogą prowadzić do fałszywych deklaracji wydatków, co przysparza firmie wielu niepotrzebnych problemów.
Rozważ specjalistyczne konto sprzedawcy
Niektóre rodzaje firm nie będą mogły skontaktować się z głównymi bankami, nawet w sprawie kont biznesowych. Takie rzeczy jak branża dla dorosłych, hazard czy produkty CBD mogą budzić podejrzenia w tradycyjnej bankowości, ponieważ są one uważane za branże „wysokiego ryzyka”, a w zasadzie po prostu nie chcą ryzykować tego typu transakcjami. Istnieje kilka interesujących firm FinTech, które zyskują reputację oferujących dedykowane konta handlowe dla różnych nisz, więc rozejrzyj się. Z wyszukiwania wynika, że Monneo oferuje dedykowane konta handlowe dla gier online . Pamiętaj, że może to mieć wpływ nawet na bardziej popularne firmy, takie jak biura podróży! Frustrujące jest to, że dla legalnych właścicieli firm w tych branżach można zarobić prawdziwe pieniądze, jeśli wszystko jest zrobione we właściwy sposób. Dlatego otwarcie dedykowanego konta handlowego dla wysokiego ryzyka to sprytny pomysł – tego typu konto bankowe dla firm umożliwi płynne transakcje w Twojej firmie, nawet jeśli jest ona sklasyfikowana jako wysokiego ryzyka.
Wyglądaj bardziej profesjonalnie
Zakładając firmę, ważne jest, aby wyglądać profesjonalnie. Dotyczy to wszystkiego, od uporządkowania rachunków, przez posiadanie firmowej karty kredytowej, a nawet papieru, na którym piszesz. Pochwalenie się tym wszystkim może sprawić, że ludzie będą traktować Cię poważniej. Jeśli prosisz klientów o wpłaty na konto osobiste, może to sprawiać wrażenie amatora. Istnieje wiele firm, które mogą Cię wesprzeć w tej podróży, takich jak Unicredit. Jedno pytanie, które może się nasunąć: „Z czego znany jest Unicredit? ” – mówiąc wprost, jest to duża instytucja finansowa świadcząca usługi bankowości korporacyjnej w 22 krajach.
Zbuduj rating kredytowy dla firmy
Jeśli w przyszłości planujesz zaciągnąć pożyczkę na swoją firmę, ważne jest, aby agencje informacji kredytowej wiedziały, kim jesteś i jakie ryzyko im stwarzasz. Dlatego tak samo jak w przypadku osoby fizycznej, potrzebujesz dobrej oceny kredytowej . Posiadanie firmowego konta bankowego i zarządzanie wszystkimi finansami za jego pośrednictwem pozwala Ci zacząć budować wiarygodność kredytową firmy. Oznacza to również, że Twoje osobiste błędy w ocenie zdolności kredytowej nie będą miały aż tak dużego wpływu na firmę.
Wskazówki dotyczące założenia pierwszego firmowego konta bankowego
Teraz, gdy rozumiesz wagę konta firmowego, możesz zacząć porównywać różne opcje. Aby usprawnić proces, możesz rozważyć skorzystanie z usług firmy oferującej usługi otwierania kont bankowych w Wielkiej Brytanii , która pomoże Ci spełnić wymagania i sprawnie przeprowadzić proces. To pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zagwarantować, że wszystko zostanie przeprowadzone prawidłowo od samego początku. Mając to na uwadze, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby w pełni wykorzystać potencjał nowego konta firmowego.
Najpierw zrób porządek w dokumentach
Zanim złożysz wniosek o konto firmowe, musisz podać pewne informacje, takie jak numer rejestracyjny firmy, dane osoby zarządzającej firmą itp. Sprawdź, gdzie znaleźć numer rejestracyjny firmy i zbierz wszystkie dokumenty dotyczące struktury firmy itp., zanim zwrócisz się do banku. Przyspieszy to proces i pozwoli Ci od razu założyć nowe konto.
Sprawdź stopy procentowe i opłaty
Nawet jeśli nie planujesz zaciągać kredytu, warto porównać oprocentowanie i opłaty pobierane przez różne banki. Zdziwisz się, jak wiele jest dostępnych opcji, nawet jeśli szukasz tylko podstawowych kont firmowych i kart kredytowych itp. To pomoże Ci znaleźć najlepszą opcję dla Twojej firmy. Wiele kont firmowych wiąże się z miesięcznymi opłatami za swoje usługi i, choć nie wydają się one wysokie, stanowią dodatkowy koszt, który należy wziąć pod uwagę. Dlatego przed otwarciem konta, porównaj oferty, aby znaleźć najkorzystniejsze oprocentowanie i opłaty.
Poszukaj ofert wprowadzających
Banki często oferują dobre oferty wprowadzające, aby przyciągnąć nowych klientów. Warto więc sprawdzić, co mają do zaoferowania, zanim zdecydujesz się na otwarcie u nich konta. Jeśli na przykład możesz uzyskać okres obniżonych opłat, będzie to pomocne na wczesnych etapach Twojej działalności, gdy starasz się utrzymać koszty na niskim poziomie. Pamiętaj tylko, aby sprawdzić warunki konta po upływie okresu wstępnego, aby później nie dać się złapać.
Sprawdź usługi dodatkowe
Niektóre banki oferują dodatkowe usługi, takie jak menedżer konta. Może to być świetne rozwiązanie, jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz niewielkiej pomocy w finansach swojej firmy. Jeśli jednak chcesz maksymalnie wykorzystać swoje konto, warto sprawdzić, czy te usługi są wliczone w opłaty, czy też są dodatkowo płatne. Zanim otworzysz u nich konto, upewnij się, że wszystkie oferowane usługi rzeczywiście przyniosą korzyści Twojej firmie.
Sprawdź również, jakie rodzaje kredytów dla firm oferują. Nawet jeśli nie planujesz pożyczać pieniędzy, konto bankowe oferujące kredyty dla firm i tak będzie przydatne dla Twojej firmy. Niektóre banki oferują również pakiety ubezpieczeń dla firm , a możliwość załatwienia wszystkiego za pośrednictwem jednej instytucji ułatwia życie.
Poszukaj recenzji
Warto przeprowadzić mały research, zanim zdecydujesz się na otwarcie konta w dowolnym banku. Przejrzyj opinie w internecie i porozmawiaj z właścicielami małych firm z Twojej branży, aby poznać ich doświadczenia. Szybkie przeszukanie internetu powinno przynieść wiele różnych opinii, a Ty możesz wykorzystać te recenzje, aby ocenić, czy dany bank jest dobry, czy nie.
Sprawdzanie pobieranych przez nich opłat i oferowanych przez nich usług jest ważne, ale znajdź także opinie na temat obsługi klienta. Jeśli masz problem z finansami lub potrzebujesz porady, potrzebujesz banku, który będzie dobrze się z Tobą komunikował.
Nie bój się zmieniać kont
W przyszłości możesz dojść do wniosku, że nie jesteś zadowolony z usług oferowanych przez Twój obecny bank lub że inny bank ma lepszą ofertę. Zawsze możesz zmienić konto, jeśli coś jest nie tak z Twoim obecnym. Teraz jest to o wiele łatwiejsze niż kiedyś i zazwyczaj nie wymaga dużo czasu ani wysiłku z Twojej strony, a do tego jest darmowe.
Banki ciągle zmieniają swoje warunki i wychodzą z nowymi ofertami wprowadzającymi. W wielu przypadkach regularne zmiany pozwalają skorzystać z tych ofert i mieć pewność, że zawsze otrzymasz najlepszą możliwą ofertę. Nie otrzymasz żadnych premii za lojalność, więc nie bój się zmienić, gdy będzie to dla ciebie korzystne.
Otwarcie konta firmowego to pierwsza rzecz, którą musisz zrobić, zanim zaczniesz prowadzić działalność. Poświęć czas na porównanie ofert, aby znaleźć najlepsze oferty, i zawsze przeczytaj umowę do końca przed otwarciem konta.
