W miarę jak coraz więcej firm otwiera się i ponownie wita swoich pracowników w biurach, pojawiają się mieszane uczucia co do tego, czy to dobrze, czy źle. Z jednej strony wielu pracowników nie może się doczekać powrotu do normalności i cieszy ich perspektywa pracy z osobami, które nie są czworonożne i futrzaste.
Zdjęcie z Pexels
Z drugiej strony wiele osób martwi się, że po ponad roku pracy w domu znów będą w świecie. Ludzie zaczęli także cieszyć się swobodą, jaką zapewnia praca w domu, więc powrót do biura może nie być do końca pozytywny.
Jeśli ponownie otwierasz biuro dla swoich pracowników, zaprojektowanie układu, który sprzyja produktywności i komfortowi, to świetny sposób na rozwianie ich obaw i pokazanie, że dbasz o ich dobre samopoczucie. Oto kilka rozwiązań projektowych , które warto rozważyć, planując nową aranżację biura.
Omów układ ze swoim pracowników
Zanim wkroczysz i stworzysz biuro na planie otwartym, wyposażone w słup strażacki i stoły bilardowe, niczym modny start-up technologiczny, ważne jest, abyś porozmawiał ze swoimi pracownikami. W końcu to oni będą faktycznie korzystać z zaprojektowanej przez Ciebie przestrzeni biurowej. Przestrzeń biurowa powinna być praktyczna i zapewniać im komfort i dobre samopoczucie.
Pytając pracowników o ich opinie , staraj się zadawać im konkretne pytania, zamiast pytać o ich zdanie ogólnie. Jeśli będziesz zadawać zbyt ogólne pytania, nie uzyskasz rzetelnych informacji. Oto kilka pytań, które możesz zadać:
- Co lubisz w swoim obecnym środowisku pracy? Zachęć je, aby dzieliły się wszystkim, co lubią, nawet pozornie błahymi rzeczami, takimi jak bliskość ekspresu do kawy! Wiele osób nie czuje się komfortowo w obliczu zmian, a zadanie tego pytania pokazuje, że jesteś na to wrażliwy. Jeśli to możliwe, możesz spróbować zachować te części środowiska pracy, które dobrze się sprawdzają.
- Czy w związku z pełnioną przez Ciebie funkcją istnieją jakieś obawy dotyczące prywatności lub bezpieczeństwa? W biurach typu open space utrzymanie takiego poziomu prywatności może być szczególnie trudne. Jednym ze skutecznych sposobów rozwiązania tego problemu jest włączenie akustyczne ścianki działowe do biurekStanowią one nie tylko barierę wizualną, ale także pomagają pochłaniać dźwięk, redukując rozproszenie uwagi i ograniczając ryzyko podsłuchania wrażliwych rozmów. Jest to szczególnie ważne, jeśli rozważasz projekt biura typu open space. Osoby spędzające czas na rozmowach telefonicznych z klientami prawdopodobnie będą musiały siedzieć w większej odległości od zespołów, które generują dużo hałasu podczas pracy. Alternatywnie, może być konieczne zainstalowanie… panele akustyczne na biurkach, aby zapobiec zanieczyszczeniu hałasem. Podobnie osoby pracujące z poufnymi danymi klientów muszą mieć pewność, że ich ekran nie zostanie przeoczony przez nikogo.
- Czy jest coś, co nie działa dobrze w Twoim obecnym środowisku pracy? Pozwól swojemu pracownikowi poinformować Cię o wszelkich aktualnych cechach projektu, które faktycznie utrudniają mu codzienną pracę. Jest to dla Ciebie dobra okazja do nauki, która pomoże Ci zrozumieć, jakie rzeczy nie działają.
- Czy jest coś, co chciałbyś dodać do swojego środowiska pracy? Dzięki temu pytaniu pracownicy mogą przekazać Ci swoją „listę życzeń”, czyli rzeczy, które ich zdaniem uczynią ich życie zawodowe przyjemniejszym. To właśnie tego typu funkcje mają ogromny wpływ na samopoczucie pracowników, dlatego warto zwrócić na nie uwagę.
Ergonomia
Myśląc o ergonomii w projekcie biura, każdy zdaje sobie sprawę z wagi krzesła zapewniającego odpowiednie podparcie pleców oraz monitora umieszczonego na odpowiedniej wysokości. Wszystkie te elementy są istotnym elementem ergonomii fizycznej, która pomaga dbać o nasze ciało. Ważne jest, aby zastanowić się, jak chronić pracowników przed urazami spowodowanymi powtarzalnymi czynnościami (RSI), złą postawą ciała i urazami związanymi z ręcznym przenoszeniem przedmiotów.
Warto również wziąć pod uwagę „ergonomię psychologiczną”, czyli czynniki wspierające dobre samopoczucie pracowników i zwiększające ich produktywność. Obejmują one środki minimalizujące stres w miejscu pracy, na przykład ułatwianie pracownikom dostępu do potrzebnych im rzeczy. Można również poprawić dobre samopoczucie, stosując proste rozwiązania, takie jak sadzenie roślin natleniających środowisko czy uwzględnienie w projekcie dobrze wyposażonej kuchni. Nie należy również zapominać o znaczeniu dobrego oświetlenia. Image Interior Systems i podobne firmy zajmujące się projektowaniem biur mogą zaprojektować system oświetlenia, który nie tylko poprawi widoczność, ale także nastrój i produktywność. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest oświetlenie zbyt przytłumiające wzrok, a jednocześnie zbyt jasne, by zapewnić komfort, dlatego musisz znaleźć złoty środek.
Dystans społeczny
Nawet gdy nie będzie to już wymagane, wielu pracowników może chcieć nadal przestrzegać wytycznych dotyczących dystansu społecznego, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo. Ważne jest, aby przy projektowaniu układu biura uwzględnić dystans społeczny.
Jeśli potrzebujesz pomocy w projektowaniu wnętrza biura z zachowaniem dystansu społecznego, Source One to dobre miejsce, do którego warto się udać. Mają doświadczenie w projektowaniu przestrzeni biurowych z uwzględnieniem wymogów dystansu społecznego, w sposób sprzyjający współpracy i produktywności. Dysponują profesjonalnymi systemami CAD, które pozwalają im wizualizować projekt biura, zanim jeszcze fizycznie się w nim znajdziesz.
Projektuj przestrzenie do współpracy
Jeśli chcesz zachęcić do większej współpracy w swojej przestrzeni roboczej, świetnym sposobem na to jest stworzenie projektu, który uwzględnia przestrzenie do współpracy . Oto kilka pomysłów:
- Stworzenie obszaru z dala od miejsc pracy, w którym pracownicy mogą wspólnie jeść i spędzać czas towarzysko. Jest to ważne dla dobrego samopoczucia, a także pomaga w tworzeniu lepszych więzi między pracownikami, co oznacza, że będą oni razem pracować efektywniej.
- Wyznacz obszary w swoim projekcie, które służą do współpracy, ale które są elastyczne pod względem sposobów ich wykorzystania. Oznacza to pomyślenie o meblach, które można łatwo przenosić, zapełnieniu przestrzeni długopisami, papierem i innymi kreatywnymi mediami, a także oczywiście o tradycyjnym ekranie z wejściem dla laptopów.
Oferuję miejsca dla wellness
Według Forbesa , 87% pracowników chciałoby, aby ich pracodawcy oferowali zdrowsze miejsca pracy. Oznacza to zapewnienie takich rozwiązań, jak ergonomiczne meble, biurka do pracy na stojąco, zdrowa stołówka oraz strefy do ćwiczeń i medytacji. Jeśli dysponujesz przestrzenią, w której pracownicy mogą wydzielić strefę relaksu podczas przerw lub lunchu, rozważ wyposażenie jej w stoły Plymold i dodatkowe udogodnienia, takie jak ekspres do kawy, aby pracownicy mogli odpowiednio nabrać sił między kolejnymi okresami pracy. To nie tylko pomoże im być bardziej produktywnymi w dłuższej perspektywie, ale także przyczyni się do większego zadowolenia z pracy i niższej rotacji.
Pracownicy będą pracować dłużej u pracodawcy, który – jak uważają – traktuje ich dobrostan poważnie . 93% pracowników branży technologicznej twierdzi, że tak właśnie jest. Dbając o dobrostan pracowników, zachęcasz ich również do większej kreatywności i motywacji w pracy, dlatego warto uwzględnić to w swoim projekcie.
